Control laboral
para su empresa
Con el control laboral puede calcular las horas de trabajo de su empresa de forma automática. El contador de horas registra las horas de trabajo sin necesidad de máquinas de fichar físicas. Cumpla con la normativa laboral vigente desde cualquier dispositivo.
¿Por qué usar Control Laboral?
Descubra por qué miles de empresas confían en nuestro sistema de control horario para gestionar a sus equipos. Una solución fiable, accesible y adaptada a la normativa laboral vigente que simplifica el registro de jornada de cualquier organización.
Validez Legal
Cumple con la normativa laboral vigente. Los registros generados tienen plena validez legal ante inspecciones de trabajo durante 4 años, garantizando el cumplimiento del deber de registro horario establecido por la legislación española.
Fácil de Usar
Interfaz intuitiva que permite a los empleados fichar con un solo clic. Sin necesidad de formación técnica ni máquinas físicas, cualquier persona puede empezar a utilizar el sistema desde el primer día sin complicaciones.
Prueba Gratuita
Disfrute de 30 días de prueba gratis con hasta 10 empleados. Sin compromiso, sin tarjeta de crédito y sin permanencia. Evalúe todas las funcionalidades del sistema antes de decidirse, sin ningún tipo de obligación.
Avisos y Notificaciones
Reciba alertas en tiempo real por app, email o SMS. Notificaciones de retrasos, horas extras, olvidos de fichaje y mucho más, para que los responsables puedan actuar de forma inmediata ante cualquier incidencia.
Fichar en el trabajo
Dispone de varios sistemas para fichar en el trabajo con la app móvil, con código QR, a través de la Web, por teléfono, por ordenador, etc. Cada empleado puede acceder en grupo o individualmente, desde cualquier lugar y aparato.
Fiche desde su smartphone con geolocalización, código QR, huella digital o reconocimiento facial. Disponible para iOS y Android.
Aplicación de escritorio para Windows, macOS y Linux que permite fichar directamente desde su equipo de trabajo.
Sistema de fichaje mediante lectura de códigos QR colocados en las entradas de la empresa para un acceso rápido y seguro.
Acceda al panel web desde cualquier dispositivo con conexión a internet para realizar sus fichajes de entrada y salida.
Fichaje biométrico mediante lectura de huella digital o escaneo facial para máxima seguridad y control de identidad.
Sistema de fichaje compartido para grupos de empleados que acceden desde un mismo dispositivo en un punto de entrada común.
Fiche realizando una simple llamada telefónica desde cualquier teléfono fijo o móvil sin necesidad de internet.
Integre el control horario con sus sistemas internos mediante nuestra API REST para una gestión completamente automatizada.
Sistemas para fichar en el trabajo
Comparativa de los métodos de control de fichaje disponibles para su empresa
| Método de fichaje | Tipo de acceso | Geolocalización | Multidispositivo | Notificaciones | Anotaciones | Necesita Internet |
|---|---|---|---|---|---|---|
App Móvil | Individual | |||||
Código QR | Compartido | — | ||||
App para PC | Individual | — | — | |||
Navegador Web | Individual | — | ||||
Llamada telefónica | Individual | — | — | — | — | |
Huella / Facial | Compartido | — | — | — | ||
Fichar en grupo | Compartido | — | — | — |
Fichar con código QR
Registre la entrada y salida de sus empleados escaneando un código QR desde la app móvil. Un sistema rápido, económico y sin necesidad de equipos adicionales.
¿Cómo funciona?
Configure el sistema de fichaje QR en minutos y empiece a controlar la jornada de sus empleados. Un proceso sencillo en tres fases que no requiere conocimientos técnicos ni instalaciones complejas.
1. Genere su código QR
Cree códigos QR únicos desde el panel de administración. Puede generar uno por centro de trabajo, por departamento o por proyecto según sus necesidades. Cada código se asocia automáticamente a la ubicación correspondiente y queda listo para su uso inmediato.
2. Imprima y coloque
Descargue los códigos en formato PDF e imprímalos. Colóquelos en las entradas, salidas o cualquier punto de control donde necesite registrar el paso del personal. Se recomienda laminarlos para garantizar su durabilidad en entornos de uso frecuente.
3. Fiche escaneando
Los empleados solo tienen que abrir la app, escanear el código QR y seleccionar si fichan entrada o salida. El registro es instantáneo y queda almacenado automáticamente en la plataforma, sin necesidad de rellenar formularios ni realizar acciones adicionales.
Entradas y salidas con QR
Al escanear el código QR, el empleado puede seleccionar entre EMPEZAR para registrar la entrada y PARAR para registrar la salida. Es el método más rápido y sencillo para el control horario.
QR por proyecto para facturación
Asigne códigos QR específicos a cada proyecto o cliente. De esta forma podrá saber exactamente cuántas horas se han dedicado a cada trabajo, facilitando la facturación y el análisis de costes.
Control de acceso y puntos de fichaje
Utilice códigos QR como puntos de control para monitorizar el paso de trabajadores por ubicaciones específicas. Cada escaneo queda registrado con los detalles completos.
Control de rondas de vigilantes
Rutas de limpieza y mantenimiento
Control de acceso en obras y construcciones
Supervisión remota de puntos de control
Ventajas de fichar con código QR
El sistema de fichaje por código QR ofrece múltiples beneficios frente a los métodos tradicionales, combinando rapidez, bajo coste y facilidad de implantación.
¿Listo para empezar con el fichaje QR?
Pruebe gratis sin compromiso durante 1 mes. Configure sus códigos QR en minutos.
App Control Laboral
App de control horario con mapa de fichajes de trabajadores y gestión de la empresa desde su propio móvil. La descarga de la app es totalmente gratis. Los empleados que están trabajando se muestran en VERDE, los que no están trabajando en ROJO, y los que están de vacaciones o baja laboral en GRIS.
Gestión remota de personal
Aplicación para fichar desde el ordenador
Software profesional de control horario compatible con Windows, macOS y Linux. Permite a cada empleado registrar su jornada laboral de forma manual o automática, con notificaciones en tiempo real, anotaciones, calendario laboral e informes detallados. Descarga gratuita.
Puesta en marcha en 3 pasos
Configure la aplicación de escritorio en cuestión de minutos y empiece a registrar las horas de su equipo.
Descargue el programa
Acceda al panel de administración y descargue la aplicación de escritorio para Windows, macOS o Ubuntu. La instalación es rápida y no requiere configuraciones avanzadas.
Identifíquese
Regístrese con su usuario y contraseña corporativa. Cada empleado accederá con sus credenciales, garantizando la trazabilidad y seguridad del registro horario.
Comience a fichar
Pulse el botón de inicio de jornada para comenzar a registrar sus horas. Si lo desea, active el modo automático para fichar al encender o apagar el equipo.
Dos modos de fichaje adaptados a su empresa
Elija el modo que mejor se adapte a la operativa de cada empleado o departamento.
Fichaje manual
El empleado inicia y finaliza su jornada pulsando un botón desde la aplicación de escritorio. Es el método ideal para entornos donde se necesita un control preciso de las pausas, interrupciones y cambios de tarea durante la jornada laboral.
- Botón de entrada y salida con un solo clic
- Registro de pausas y reanudaciones
- Posibilidad de añadir anotaciones
- Visión del horario asignado en tiempo real
Fichaje automático
La aplicación detecta el encendido y apagado del ordenador para registrar automáticamente la entrada y salida del empleado. Es la opción perfecta para oficinas donde los trabajadores utilizan un equipo informático como herramienta principal de trabajo.
- Registro automático al encender el equipo
- Cierre de jornada al apagar el ordenador
- Notificaciones de aviso al empleado
- Sin intervención manual necesaria
Funcionalidades avanzadas del software de escritorio
Mucho más que un fichador: una herramienta completa de gestión laboral que se integra en el día a día de su equipo para ofrecer control, información y flexibilidad en cada jornada de trabajo.
Notificaciones de jornada
Reciba avisos al inicio y al final de la jornada, recordatorios de pausas y alertas de horarios excedidos directamente en su equipo de trabajo. Las notificaciones se configuran a medida para adaptarse a las necesidades de cada empleado y cada turno.
Informes exportables
Genere informes diarios, semanales o mensuales en formato PDF. Los reportes se envían automáticamente al empleado, al administrador y a los destinatarios configurados, facilitando la supervisión y el cumplimiento de las obligaciones legales de registro horario.
Calendario laboral integrado
Consulte su calendario laboral, festivos, permisos y vacaciones desde la aplicación. Solicite cambios de horario o días libres con un solo clic, y reciba la confirmación del responsable sin necesidad de intercambiar correos ni documentos en papel.
Configuración flexible
Personalice el comportamiento de la aplicación: active el inicio automático con el sistema, ajuste las notificaciones y configure los intervalos de fichaje para que el programa se adapte a la rutina de trabajo de cada empleado sin intervención manual.
Multiplataforma
Disponible para los principales sistemas operativos: Windows 10 y 11, macOS 12 o superior y distribuciones basadas en Ubuntu 20.04 o posterior. Todos los miembros del equipo pueden utilizar la herramienta independientemente del sistema que utilicen.
Sincronización en tiempo real
Todos los fichajes se sincronizan instantáneamente con la plataforma en la nube. Trabaje sin conexión y los datos se actualizarán al recuperar el acceso a internet, garantizando que no se pierde ningún registro de jornada.
Lleve el control horario al escritorio de su equipo
Descargue la aplicación de escritorio de forma gratuita y comience a registrar las horas trabajadas de toda su plantilla con un solo clic. Sin permanencia, sin compromiso.
Fichaje de grupos
Sistema de fichaje compartido que permite a varios empleados registrar su entrada y salida desde un único dispositivo. Ideal para oficinas, talleres, almacenes o cualquier centro de trabajo con punto de acceso común. No requiere que los empleados utilicen sus dispositivos personales.
Funcionamiento del fichaje por grupos
Configure un punto de fichaje compartido en minutos y empiece a controlar la asistencia de su equipo de forma centralizada.
Cree el grupo
Desde el panel de administración, cree un grupo con un nombre personalizado y asigne los empleados que formarán parte del mismo. Puede crear tantos grupos como necesite.
Configure el dispositivo
Instale un ordenador, tablet o smartphone en la zona de acceso común: entrada de oficina, taller, almacén o recepción. Acceda a la página web del grupo.
Los empleados fichan
Cada trabajador selecciona su perfil por nombre o imagen e introduce su PIN personal para registrar la entrada o salida. También compatible con lector de huellas.
Supervise en tiempo real
El responsable visualiza el estado de todos los empleados del grupo: trabajando (verde), fuera de servicio (rojo). Consulte informes y gestione incidencias.
Organice su plantilla por grupos de trabajo
Segmente a sus empleados según departamentos, turnos o ubicaciones para una gestión más eficiente del control horario. Cada grupo funciona de forma independiente, con su propio punto de fichaje y horarios configurables.
Turno de mañana
Empleados del turno matutino con horario definido. Todos los miembros del grupo fichan desde el mismo punto de acceso al inicio y fin de su jornada, simplificando el control de asistencia y evitando confusiones con otros turnos.
Turno de tarde / noche
Gestión separada para empleados con horarios vespertinos o nocturnos. Cada turno mantiene su propio registro independiente de fichajes, lo que facilita el cálculo de horas extraordinarias y el seguimiento individualizado de cada trabajador.
Almacén y logística
Control de presencia en zonas de almacén o centros de distribución. Un terminal en la entrada del muelle o zona de carga registra las entradas y salidas del personal, garantizando un control preciso de las horas trabajadas en cada área.
Oficinas por planta
Instale un punto de fichaje en cada planta o ala del edificio. Los empleados fichan al acceder a su zona de trabajo correspondiente, permitiendo un desglose detallado de la presencia por áreas dentro de un mismo centro de trabajo.
Talleres y fábricas
Punto de fichaje robusto para entornos industriales. Compatible con tabletas con protector y terminales táctiles resistentes al uso intensivo, ideal para naves de producción o talleres donde las condiciones requieren equipos duraderos.
Múltiples sedes
Cree grupos independientes para cada centro de trabajo o delegación. Gestione de forma centralizada todos los fichajes desde el panel de administración, con la posibilidad de generar informes globales o filtrados por ubicación.
Ventajas del fichaje compartido
Un sistema diseñado para simplificar el control de asistencia en entornos con múltiples empleados.
Un único punto de acceso
Todos los empleados del grupo fichan desde un mismo dispositivo situado en la entrada. No es necesario que cada trabajador disponga de un teléfono móvil o equipo propio. Basta con un ordenador, tablet o smartphone conectado a internet.
Autenticación segura por PIN
Cada empleado accede con su PIN personal de 4 a 6 dígitos, garantizando que solo la persona autorizada puede registrar su fichaje. Opcionalmente, se puede integrar un lector de huellas dactilares para máxima seguridad biométrica.
Anotaciones de incidencias
Los empleados pueden dejar anotaciones al fichar para informar al responsable de cualquier incidencia: retrasos justificados, citas médicas, errores de fichaje, salidas por urgencia o cualquier otra situación que requiera comunicación.
Estado persistente del grupo
Puede cerrar o abrir la página del grupo en cualquier momento sin que esto afecte al estado de los empleados. Quien está fichado como trabajando permanecerá en ese estado aunque se cierre el navegador del dispositivo.
Sin límite de empleados por grupo
Añada todos los trabajadores que necesite a cada grupo. Un mismo empleado puede pertenecer a varios grupos simultáneos, lo que permite gestionar correctamente a personas con turnos rotativos o funciones en distintas áreas.
Gestión de horarios por grupo
Asigne horarios a todo el grupo de forma masiva o personalice el calendario de cada empleado de manera individual. Las modificaciones se aplican de forma centralizada desde el panel de administración sin desplazamientos.
Centralice el fichaje de todo su equipo
Configure un punto de fichaje compartido en su centro de trabajo y elimine las listas de papel. Gestione la asistencia de grupos enteros desde una única pantalla intuitiva y accesible.
Fichar por teléfono
Registre la entrada y salida de su jornada laboral con una simple llamada telefónica. Un sistema que funciona sin necesidad de conexión a internet, ideal para zonas rurales, obras en construcción, trabajos de campo o cualquier ubicación con cobertura telefónica limitada.
Fichar con una llamada en 3 sencillos pasos
Sin descargas, sin configuraciones técnicas. Su equipo puede empezar a fichar por teléfono inmediatamente.
Realice la llamada
El empleado marca el número de teléfono asignado por Control Laboral desde su terminal fijo o móvil. No es necesario instalar ninguna aplicación ni tener acceso a internet.
Escuche la confirmación
El sistema identifica automáticamente al empleado por su número de teléfono y reproduce un mensaje de voz confirmando el inicio o el fin de la jornada laboral.
Fichaje registrado
El registro queda almacenado al instante en la plataforma. El empleado y el administrador pueden consultar los informes diarios, semanales y mensuales desde el panel web.
Escenarios ideales para el fichaje telefónico
Un sistema diseñado para los entornos más exigentes donde los métodos digitales no son viables, pensado para que cualquier trabajador pueda registrar su jornada con una simple llamada desde cualquier lugar que disponga de cobertura telefónica.
Zonas rurales y aisladas
Trabajadores en explotaciones agrícolas, ganaderas o forestales donde la cobertura de internet es inexistente o muy limitada. Con una simple llamada de móvil o desde un teléfono fijo de la zona se registra la jornada completa sin necesidad de desplazarse a un punto de fichaje.
Obras y construcciones
En obras de nueva construcción o reformas, donde frecuentemente no existe conexión a internet disponible al inicio de los trabajos. Los operarios fichan al llegar y al salir con su móvil personal, sin esperar a que se instale la infraestructura de red.
Transporte y logística
Conductores de mercancías y reparto que están en constante movimiento. Pueden fichar al inicio de su ruta desde cualquier lugar con cobertura telefónica, sin depender de una red WiFi y sin tener que acceder a ningún terminal específico.
Almacenes sin WiFi
Instalaciones industriales o naves logísticas que carecen de conexión inalámbrica. Un teléfono fijo en la entrada del almacén es suficiente para que todos los empleados dejen constancia de su asistencia al iniciar y finalizar cada turno de trabajo.
Trabajos de campo
Técnicos de mantenimiento, instaladores, inspectores o profesionales que realizan su actividad fuera de la oficina. Fichan con una llamada rápida al inicio y fin de cada intervención, manteniendo un registro completo de su jornada independientemente de dónde se encuentren.
Emergencias y contingencias
Cuando los sistemas digitales fallan o hay cortes de internet en la empresa, el fichaje por teléfono sirve como sistema de respaldo inmediato. La asistencia queda registrada sin interrupciones, garantizando el cumplimiento del control horario en cualquier circunstancia.
¿Por qué elegir el fichaje telefónico?
Ventajas que hacen de este método una solución fiable y accesible para cualquier empresa.
Funciona sin internet
A diferencia de otros sistemas, el fichaje por llamada telefónica no requiere conexión a internet, WiFi ni datos móviles. Solo necesita cobertura GSM, lo que lo convierte en la opción más accesible para cualquier ubicación.
Cero instalaciones
No es necesario instalar dispositivos físicos, terminales de fichaje, lectores biométricos ni equipos adicionales. Basta con que cada empleado tenga acceso a un teléfono fijo o móvil para empezar a fichar inmediatamente.
Sin PIN ni contraseñas
El sistema identifica automáticamente al empleado por su número de teléfono registrado. No hay que memorizar claves, PIN ni credenciales, lo que elimina errores y reduce el tiempo necesario para cada fichaje a unos segundos.
Confirmación por voz
Tras realizar la llamada, el empleado escucha un mensaje de voz que le confirma si ha fichado la entrada o la salida de su jornada. Este feedback inmediato evita confusiones y da tranquilidad al trabajador.
Informes completos en PDF
Todos los fichajes realizados por teléfono quedan registrados en la plataforma y se incluyen en los informes diarios, semanales y mensuales enviados en formato PDF al empleado, administrador y destinatarios configurados.
Disponible 24 horas
El sistema de fichaje telefónico está operativo las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Sus empleados pueden fichar en cualquier momento, incluidos turnos de noche, fines de semana y festivos, sin restricciones horarias.
El fichaje más sencillo: una llamada y listo
No deje que la falta de internet impida el control horario de su equipo. Con el fichaje por teléfono, todos sus empleados pueden registrar su jornada desde cualquier lugar con cobertura telefónica. Sin instalaciones, sin complicaciones.
Gestión completa desde el móvil
Controle todos los aspectos de su empresa desde la palma de su mano con nuestra aplicación. Desde el fichaje geolocalizado hasta la firma digital de partes de horas, cada funcionalidad está pensada para que el empleado y el responsable puedan operar con total autonomía desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Mapa de Fichajes
Visualice en tiempo real la ubicación de todos sus empleados en un mapa interactivo con la geolocalización del móvil.
Calendario de Empresa
Gestione de forma centralizada los días de vacaciones, bajas laborales, permisos retribuidos y festivos de cada empleado.
Trabajo por Proyectos
Los empleados pueden seleccionar el proyecto en el que trabajan al fichar, permitiendo un seguimiento detallado del tiempo por proyecto.
Firmar Parte de Horas
Los empleados y administradores pueden firmar digitalmente los partes de horas mensuales para mayor seguridad y conformidad legal.
Control Multidispositivo
Acceda desde móvil, tablet, ordenador o navegador web. Todos los dispositivos sincronizados en tiempo real.
Acceso Multiusuarios
Perfiles diferenciados: administrador, subadministrador y responsable de grupo, cada uno con sus permisos y accesos configurables.
Panel de administración empresarial
Desde un único entorno intuitivo, supervise toda la actividad de su plantilla: fichajes en tiempo real, solicitudes pendientes, creación de empleados y grupos, configuración de horarios, informes y mucho más. Control Laboral le da el mando absoluto sobre la gestión de personal laboral de su empresa, estés donde estés.
Cinco niveles de acceso configurables
Asigne permisos granulares a cada perfil según su responsabilidad dentro de la organización. Desde el control total hasta la consulta visual, cada rol tiene exactamente el acceso que necesita.
Administrador
Control absoluto de la cuenta. Crea empleados, define horarios, nombra supervisores, aprueba solicitudes y accede a todos los informes y configuraciones del sistema. Es el único perfil que puede personalizar el logo corporativo.
Supervisor
Subadministrador con capacidad para crear usuarios y grupos, gestionar turnos, controlar la asistencia de los departamentos asignados y generar informes parciales. Ideal para empresas con estructura jerárquica compleja.
Responsable de grupo
Supervisa exclusivamente los empleados de su grupo asignado. Puede consultar fichajes, aprobar correcciones menores y visualizar el calendario de su equipo. No tiene acceso al resto de la plantilla.
Empleado
Ficha su entrada y salida, consulta su parte de horas, solicita cambios de horario y calendario, y añade anotaciones sobre incidencias. Puede firmar digitalmente sus partes mensuales desde la app.
Consultor externo
Perfil de solo lectura diseñado para gestorías, asesores laborales y auditores. Visualiza la información de empleados, grupos, fichajes e informes sin capacidad de modificar ningún dato.
Todo lo que necesita para dirigir su plantilla
El panel reúne todas las herramientas de gestión diaria en una interfaz clara y accesible. Sin menús complejos ni formularios interminables.
Creación de empleados
Alta individual manual, importación masiva desde Excel o envío de invitaciones por correo electrónico. Cada empleado recibe sus credenciales de acceso automáticas.
Grupos de trabajo
Organice la plantilla por departamentos, equipos, turnos o centros de trabajo. Asigne un responsable a cada grupo con permisos delimitados para agilizar la gestión descentralizada.
Control de presencia en vivo
Vea en tiempo real quién está trabajando, quién ha fichado su salida, quién está de vacaciones o de baja. Un panel dinámico que se actualiza con cada fichaje registrado.
Notificaciones y solicitudes
Centralice todas las peticiones de la plantilla: cambios de horario, solicitudes de vacaciones, correcciones de fichaje y anotaciones. Responda con un solo clic desde cualquier dispositivo.
Logo corporativo personalizado
Proyecte una imagen profesional añadiendo el logotipo de su empresa dentro de la aplicación. Sus empleados y clientes verán su marca cada vez que accedan al sistema.
Gestión integral desde el panel
Cada módulo del panel está diseñado para resolver una necesidad concreta de la gestión de recursos humanos, sin necesidad de herramientas externas.
Informes y reportes
Genere partes diarios, semanales y mensuales en PDF con las horas trabajadas, extras, retrasos e incidencias de cada empleado o grupo completo.
Horarios y turnos
Configure horarios individuales o grupales, asigne turnos rotativos, establezca franjas de tolerancia y modifique preferencias al instante.
Firma digital
El administrador puede firmar los partes mensuales de forma masiva y consultar el historial de registros ya firmados con validez legal.
Proyectos y etiquetas
Cree proyectos para clasificar las horas trabajadas por cliente, servicio o departamento y obtenga informes de rentabilidad por proyecto.
Anotaciones e historial
Envíe y reciba anotaciones sobre fichajes que quedarán registradas en el parte mensual del empleado con el historial completo de comunicaciones.
Absentismo
Detecte patrones de absentismo, reciba alertas de retrasos reiterados y genere informes de puntualidad para tomar decisiones basadas en datos reales.
Calendario laboral
Controle festivos, vacaciones, permisos y bajas de toda la plantilla desde una vista grupal con gestión de solapes y cobertura operativa.
Gestión documental
Almacene y vincule justificantes, certificados médicos y documentos de los empleados directamente en su expediente digital dentro del panel.
¿Por qué gestionar con nuestro panel?
Un panel diseñado para la operativa real de las empresas, con respuestas inmediatas a los desafíos cotidianos de la gestión de personal. Desde la atención de solicitudes hasta la generación automática de informes, cada funcionalidad responde a una necesidad concreta que los responsables de RRHH y administradores enfrentan a diario.
Acceso desde cualquier lugar
Gestione su empresa desde el ordenador de la oficina, la tablet en reuniones o el móvil durante un desplazamiento. El panel se adapta a todos los dispositivos sin perder funcionalidad.
Respuestas inmediatas
Las solicitudes de los empleados (vacaciones, correcciones, cambios de horario) se atienden con un solo clic. Sin papeles, sin correos encadenados, sin demoras.
Delegación inteligente
Distribuya responsabilidades entre supervisores y responsables de grupo. Cada nivel gestiona lo que le corresponde y usted mantiene la visión global de toda la organización.
Informes automatizados
Configure la frecuencia y destinatarios de los partes de horas. Los informes se generan y envían automáticamente en PDF al empleado, al responsable y a las direcciones configuradas.
Seguridad por niveles
Cada perfil accede únicamente a la información que le corresponde. Los datos de nómina, fichajes e incidencias están protegidos con cifrado y control de accesos granular.
Implementación sin formación
Interfaz tan intuitiva que su equipo será autónomo desde el primer día. Sin curvas de aprendizaje, sin manuales interminables, sin soporte técnico continuo.
Lleve el control de su empresa al siguiente nivel
Configure su panel de administración en minutos y empiece a gestionar su plantilla con la eficiencia que su empresa merece. Prueba gratuita durante 15 días.
Empleados y grupos de trabajo
Organice su plantilla de forma eficiente creando grupos por departamentos, equipos, sedes o criterios personalizados. Cada grupo funciona como una unidad autónoma con su propio responsable, horario y calendario, lo que le permite aplicar cambios masivos con un solo clic y delegar la supervisión diaria sin perder el control global.
Agrupe, delegue y supervise
Tres formas de dar de alta a su plantilla
Elija el método que mejor se adapte al tamaño de su empresa y a su flujo de trabajo habitual. Los tres sistemas generan credenciales automáticas para cada empleado, ya sea una alta individual para incorporaciones puntuales, una importación masiva desde Excel para implantaciones iniciales o una invitación por correo para altas distribuidas en el tiempo.
Alta individual
Cree empleados uno a uno introduciendo sus datos personales, departamento, grupo asignado y horario. Ideal para empresas con incorporaciones puntuales o rotaciones de personal esporádicas.
Importar desde Excel
Cargue un archivo con los datos de todos los empleados y el sistema los da de alta automáticamente en sus grupos correspondientes. Perfecto para implantaciones iniciales con plantillas grandes.
Invitación por email
Envíe un correo de invitación a cada nuevo empleado. Al aceptar, recibirá sus credenciales de acceso y podrá empezar a fichar de inmediato desde cualquier dispositivo.
¿Por qué organizar la plantilla en grupos?
La agrupación por departamentos o equipos transforma la gestión diaria. En lugar de modificar horarios, calendarios o permisos empleado por empleado, aplique cambios masivos que afecten a todo un grupo con una sola acción. Además, delegue la supervisión en responsables de grupo que controlarán la asistencia de su equipo de forma autónoma.
Acciones masivas en un clic
Modifique horarios, asigne turnos, marque días libres o cambie configuraciones para todos los miembros de un grupo simultáneamente, sin editar uno por uno.
Delegación de supervisión
Asigne un responsable a cada grupo que podrá consultar fichajes, aprobar correcciones, gestionar vacaciones y recibir notificaciones de su equipo de forma exclusiva.
Informes por departamento
Genere reportes de asistencia, horas extras y absentismo filtrados por grupo, lo que permite comparar la productividad entre departamentos de forma objetiva.
Control de presencia grupal
Configure un dispositivo único (tablet, terminal de fichaje) en la entrada para que todos los miembros del grupo fichen con su usuario, ideal para obras, almacenes y sedes.
Dos modalidades de control adaptadas a su operativa
Cada empresa tiene necesidades diferentes. Configure el control de presencia que mejor se ajuste a la realidad de sus equipos: un dispositivo compartido o acceso individual desde cualquier lugar.
Control grupal
Un único dispositivo compartido (tablet, ordenador o terminal) colocado en la entrada de la oficina, obra o almacén. Los empleados acceden con su usuario y fichan entrada y salida desde el mismo equipo. El responsable del grupo supervisa toda la actividad en tiempo real desde su panel.
- Dispositivo único por punto de acceso
- Identificación por usuario o PIN
- Ideal para sedes fijas y obras
- Control centralizado del responsable
Control individual
Cada empleado ficha desde su propio dispositivo: móvil, ordenador personal o navegador web. No necesita estar presente en la empresa para fichar, lo que permite el control de trabajadores en remoto, en desplazamientos o en equipos distribuidos geográficamente.
- Fichaje desde cualquier dispositivo
- Con o sin geolocalización GPS
- Perfecto para teletrabajo y desplazamientos
- Flexibilidad total del empleado
¿Qué puede hacer el empleado desde su panel?
Cada trabajador dispone de un espacio propio desde el que puede gestionar su actividad diaria sin depender constantemente del administrador.
Fichar entrada y salida
Registrar su jornada desde la app móvil, el navegador o la app de escritorio con un solo toque.
Consultar su parte de horas
Ver en tiempo real las horas trabajadas, extras, retrasos y saldo acumulado del día, la semana o el mes.
Solicitar vacaciones y permisos
Pedir días libres, ausencias por horas o cambios de horario desde el calendario integrado en su panel.
Añadir anotaciones
Dejar notas sobre incidencias, retrasos justificados o cualquier información relevante para el responsable.
Firmar partes mensuales
Validar digitalmente su registro de jornada al final de cada mes para conformidad legal.
Solicitar correcciones
Pedir modificaciones sobre fichajes anteriores con justificación para que el responsable las apruebe.
Cambios de turno
Solicitar intercambios de turno con otros compañeros del mismo grupo, sujetos a aprobación del responsable.
Ver documentos
Acceder a su expediente digital con justificantes, certificados y documentos vinculados a su perfil.
Beneficios de organizar su plantilla por grupos
Una estructura bien definida reduce la carga administrativa y mejora la comunicación entre responsables y empleados de forma notable. Los grupos permiten gestionar grandes plantillas con la misma agilidad que una pequeña, aplicando cambios masivos, delegando responsabilidades y obteniendo informes desglosados por equipo o departamento.
Ahorro de tiempo en gestión
Aplicar un cambio de horario a 50 empleados individualmente puede llevar horas. Con grupos, se hace en segundos. Ese tiempo se traduce en productividad real para su empresa.
Supervisión descentralizada
Los responsables de grupo atienden las necesidades de su equipo de forma autónoma, liberando al administrador de consultas operativas cotidianas y permitiéndole centrarse en la estrategia.
Visibilidad por departamentos
Compare métricas de asistencia, puntualidad y productividad entre los distintos equipos de su empresa para identificar fortalezas y áreas de mejora con datos objetivos.
Escalabilidad sin límites
Desde 5 empleados hasta 5.000, la estructura de grupos se adapta al crecimiento de su empresa sin necesidad de rediseñar la configuración ni cambiar de plan.
Combinación de métodos
Los empleados pueden fichar con diferentes métodos (app móvil, navegador, código QR, teléfono) dentro del mismo grupo según su función o ubicación, sin restricciones.
Información siempre actualizada
Cada fichaje, cambio de horario o solicitud se refleja al instante en el panel del administrador y del responsable de grupo, sin demoras ni sincronizaciones manuales.
Organice su plantilla de forma inteligente
Cree grupos, asigne responsables y delegue la supervisión diaria. Empiece a gestionar su equipo con la estructura que su empresa necesita. Prueba gratuita durante 15 días.
Acceso para consultores y asesores externos
Ofrezca a gestorías, asesores laborales, auditores y departamentos de RRHH un acceso seguro y limitado a la información de su empresa. El perfil de consultor externo permite visualizar fichajes, horarios, calendarios, proyectos y documentación sin posibilidad de modificar ningún dato, garantizando la integridad de la información en todo momento.
Los datos siempre protegidos
Visión completa sin capacidad de intervención
El consultor externo accede a toda la información laboral de la empresa con permisos de solo lectura, ideal para elaborar informes, preparar nóminas o afrontar inspecciones de trabajo.
Fichajes y registros
Consulte las entradas, salidas, pausas y horas totales de cada empleado. Acceda al historial completo de fichajes diarios, semanales y mensuales de toda la plantilla o de un grupo específico.
Horarios y turnos
Visualice los horarios asignados a cada trabajador, los turnos rotativos configurados y las franjas de tolerancia. Acceda a la planificación completa sin poder modificarla.
Calendario laboral
Revise vacaciones aprobadas, permisos retribuidos, bajas por enfermedad, días de asuntos propios y festivos de cada empleado o de todos los grupos a la vez.
Informes y partes
Acceda a los reportes generados por el sistema: partes mensuales de horas, informes de absentismo, control de horas extras y resúmenes de puntualidad en formato PDF.
Anotaciones y correcciones
Lea las incidencias registradas por empleados y administradores, las solicitudes de corrección aprobadas y el historial de comunicaciones vinculadas a cada fichaje.
Gestión documental
Consulte los documentos vinculados al expediente de cada empleado: justificantes médicos, certificados, partes de accidente y cualquier archivo adjunto por el administrador.
¿Quién necesita acceso externo?
El perfil de consultor externo está diseñado para cualquier profesional que necesite consultar datos laborales de una empresa sin formar parte de su plantilla. Un acceso temporal o permanente que facilita la colaboración entre empresas y sus asesores.
Asesoramiento laboral y nóminas
El asesor laboral accede a los fichajes reales de cada empleado para elaborar nóminas precisas, calcular horas extras y preparar liquidaciones sin solicitar los datos por otros medios.
Inspecciones de trabajo
Ante una inspección, el departamento de RRHH o el abogado laboral pueden conceder acceso temporal al inspector para que consulte los registros de jornada directamente desde el sistema.
Auditorías y licitaciones
Las empresas que participan en licitaciones públicas o se someten a auditorías pueden ofrecer acceso al auditor externo para verificar el cumplimiento normativo de la jornada registrada.
Gestorías con múltiples clientes
Las gestorías que gestionan los recursos humanos de varias empresas pueden acceder a cada cuenta con un perfil externo, sin mezclar datos ni comprometer la información de otros clientes.
Perfil de consultor
Acceso autorizado por el administrador
¿Por qué habilitar un acceso externo?
Un canal seguro y controlado para compartir información laboral con profesionales externos, sin riesgos para la integridad de sus datos. Desde consultores y gestorías hasta auditores y delegados sindicales, el acceso externo permite la colaboración directa manteniendo siempre el control sobre qué información se comparte y con quién.
Seguridad garantizada
El consultor solo puede ver datos, nunca modificarlos. Toda la información permanece intacta y el administrador controla en todo momento quién tiene acceso y qué puede visualizar.
Ahorro en gestiones
Elimine los correos electrónicos, llamadas y envíos de archivos entre su empresa y su asesor. El consultor accede directamente a los datos actualizados en tiempo real desde su propio panel.
Acceso temporal o permanente
Habilite el perfil de consultor durante una inspección concreta, un periodo de auditoría o de forma permanente para su gestoría. Active o desactive el acceso cuando lo necesite sin trámites.
Cumplimiento normativo
Facilite el acceso a los registros de jornada ante requerimientos de la Inspección de Trabajo. Un canal oficial que demuestra transparencia y colaboración con las autoridades laborales.
Independencia entre cuentas
Cada empresa mantiene sus datos completamente separados. El consultor que gestiona varias cuentas accede a cada una de forma independiente sin cruzar información entre clientes.
Transparencia profesional
Genere confianza con sus clientes o colaboradores ofreciendo un acceso directo y verificable a los datos laborales reales, sin intermediarios ni manipulación posible de la información.
Colabore con sus asesores de forma segura
Habilite el perfil de consultor externo y ofrezca a sus gestores, asesores y auditores un acceso profesional y controlado a los datos de su empresa. Prueba gratuita durante 15 días.
Software de control horario para empresas
Solución digital para el registro obligatorio de jornada laboral que permite controlar horarios, pausas, horas extras y absentismo de forma automática. Genere informes diarios, semanales y mensuales en PDF y Excel con total garantía de cumplimiento legal.
Puesta en marcha del control horario
Configure el sistema en tres sencillos pasos y empiece a registrar la jornada de su equipo de forma automática.
Dé de alta a los empleados
El administrador crea las cuentas manualmente, envía invitaciones por correo o importa la plantilla completa desde un archivo. Cada empleado recibe sus credenciales de acceso al sistema.
Configure horarios y calendarios
Defina los horarios laborales, festivos, permisos y el calendario de cada empleado o grupo. El sistema soporta cinco modalidades: sin horario, flexible, semiflexible, estricto y rotativo.
Supervise y genere informes
El sistema registra automáticamente las entradas, salidas y pausas. Consulte los datos en tiempo real, reciba alertas de incidencias y descargue informes mensuales en PDF y Excel con validez legal.
Cinco modalidades de control horario
Adapte el registro de jornada a la operativa real de cada empleado o departamento de su empresa. Cada modalidad se ha diseñado para cubrir un modelo de trabajo concreto, desde la máxima flexibilidad hasta el control estricto de horarios, pasando por rotaciones automáticas de turnos.
Sin horario definido
El empleado trabaja con total libertad y acumula horas en una bolsa horaria. Ideal para profesionales autónomos, comerciales o trabajadores por proyectos que necesitan flexibilidad total. Ofrece libertad de entrada y salida, bolsa de horas acumuladas, recuperación de horas e informe mensual personalizado.
Horario flexible
El administrador establece un horario orientativo, por ejemplo de 8:00 a 15:00, con franjas de tolerancia. Los empleados pueden fichar antes o después sin penalización. Incluye franjas de tolerancia, notificaciones fuera de horario, cálculo de horas complementarias e informe con horas extras.
Horario semiflexible
Define horas laborales con un límite máximo de trabajo diario. El empleado puede empezar antes o después de su franja, pero no sobrepasar las horas máximas permitidas. Cierre automático de jornada, notificación de fin de turno y sin tiempo extra registrado.
Horario estricto
Tabla de horarios fija con control exacto de entrada y salida. Los empleados no pueden fichar fuera del rango establecido. Pensado para entornos con regulaciones horarias precisas. Entrada y salida fijas, bloqueo fuera de horario, alerta de fin de jornada y control total de asistencia.
Turnos rotativos
Para empresas con turnos de mañana, tarde y noche. El sistema asigna automáticamente el horario correspondiente a cada rotación, cubriendo todas las franjas horarias del servicio. Turnos fijos personalizables, rotaciones automáticas, cuadrante mensual completo y cobertura de todas las franjas.
Cumplimiento normativo
Todos los tipos de horario cumplen con la normativa vigente de registro de jornada laboral. Los informes generados tienen validez legal y pueden presentarse ante inspecciones de trabajo. Registro obligatorio cumplido, informes con firma digital, datos exportables y auditoría de fichajes.
Horas extras y complementarias
El sistema calcula automáticamente las horas extraordinarias y las horas complementarias de jornada parcial. Puede optar por abonarlas según convenio colectivo o compensarlas por días de descanso completos, gestionando todo directamente desde el calendario laboral.
- Cálculo automático de horas extras trabajadas
- Gestión de horas complementarias de jornada parcial
- Compensación por días de descanso o abono económico
- Alertas cuando un empleado supera el límite semanal
- Registro histórico de compensaciones realizadas
Modificaciones de horario
Gestione de forma centralizada los cambios puntuales en los horarios de sus empleados. Desde citas médicas hasta reducciones de jornada prolongadas, el sistema registra y tramita cada solicitud con trazabilidad completa.
- Cambio de horario puntual por citas o incidencias
- Descanso laboral automático configurado
- Reducción de jornada por maternidad o ERTE
- Solicitudes de modificación por parte del empleado
- Aprobación y rechazo desde el panel de administración
Digitalice el control horario de su empresa
Cumpla con la normativa de registro de jornada laboral y elimine los partes de papel. Configure el sistema en minutos y empiece a controlar las horas de toda su plantilla con informes automáticos en PDF y Excel.
Gestión de turnos de trabajo
Mejore la gestión de turnos de trabajo con el calendario de turnos. Realice la planificación de turnos y los cuadrantes de trabajo fácil y rápido con nuestro programa para hacer turnos rotativos. Desde la creación de turnos fijos hasta la detección automática de conflictos, Control Laboral cubre todo el ciclo de vida de la planificación de personal.
Crea Turnos Fijos
Defina turnos de trabajo con horarios específicos, por ejemplo: Turno de mañana de 9:00 a 15:00 o turno de noche de 22:00 a 6:00.
Rotación Automática
Configure rotaciones de turnos personalizadas: 2 días de mañana, 2 de tarde, 3 de descanso. El sistema las asigna automáticamente.
Asignar Turnos
Asigne turnos a empleados individuales o grupos completos de forma rápida y sencilla desde el panel de administración.
Cuadrante de Turnos
Genere cuadrantes mensuales con la vista completa de todos los turnos asignados, permitiendo identificar huecos y solapamientos.
Solicitud de Cambios
Los empleados pueden solicitar cambios de turno y el administrador los aprueba o rechaza con un solo clic desde el panel.
Avisos de Conflictos
El sistema detecta automáticamente conflictos entre turnos, solapamientos y descansos insuficientes, notificando al responsable.
Geolocalización de empleados
Conozca en todo momento la posición de su equipo durante la jornada laboral. Nuestro sistema de geolocalización captura automáticamente la ubicación de cada trabajador a través de la app móvil y genera un mapa interactivo con todas las rutas cubiertas, permitiéndole optimizar la asignación de tareas, mejorar los tiempos de respuesta y mantener un control completo de la movilidad geográfica de su plantilla.
¿Cómo funciona la geolocalización?
Tres sencillos pasos para activar el seguimiento de ubicaciones de su equipo de trabajo.
Activar geolocalización
El administrador activa la función de geolocalización desde el panel de control para los empleados o grupos que necesiten seguimiento. La configuración permite ajustar la frecuencia de captura y definir zonas permitidas.
Fichar con ubicación GPS
Cuando el empleado realiza su fichaje desde la app móvil, el sistema captura automáticamente las coordenadas GPS y las vincula al registro de entrada o salida, creando un historial completo de ubicaciones.
Consultar mapa y rutas
El supervisor o responsable accede al mapa interactivo desde el panel web para visualizar las posiciones actuales, revisar itinerarios recorridos y generar informes de movilidad por empleado o por grupo.
Todo lo que necesita para controlar la movilidad laboral
Herramientas diseñadas para empresas con equipos en movimiento, técnicos de campo, repartidores y teletrabajadores.
Mapa de ubicaciones en tiempo real
Visualice sobre un mapa interactivo la posición exacta de cada empleado que tiene activada la geolocalización. Identifique rápidamente quién está más cerca de una cliente, una incidencia o un punto de servicio para asignar recursos de forma eficiente.
Seguimiento de rutas e itinerarios
Revise el recorrido completo realizado por cada trabajador a lo largo de la jornada. Ideal para equipos comerciales, técnicos de mantenimiento, repartidores y cualquier profesional cuya actividad implique desplazamientos constantes entre ubicaciones.
Zonas geográficas restringidas
Defina perímetros geográficos donde los empleados pueden fichar. Si un trabajador registra su entrada o salida fuera de la zona autorizada, el sistema genera una alerta automática para que el supervisor pueda revisar la incidencia.
Historial y exportación de datos
Acceda al registro histórico de ubicaciones de cada empleado con fecha, hora y coordenadas. Exporte los informes de movilidad en PDF o Excel para auditorías, justificaciones o análisis de la actividad comercial y operativa.
¿Para qué perfiles es imprescindible?
Sectores y profesiones que obtienen un beneficio directo del control de ubicaciones laborales.
Técnicos de campo y mantenimiento
Coordinación de desplazamientos entre instalaciones, control de tiempos en cada intervención y asignación del técnico más cercano a cada avería o servicio programado.
Equipos comerciales y ventas
Seguimiento de rutas de visitas a clientes, verificación de presencia en puntos de venta y análisis de cobertura territorial para optimizar la estrategia comercial de la empresa.
Reparto y logística
Control de entregas, optimización de rutas de reparto, verificación de tiempos de tránsito y justificación ante clientes de los plazos de servicio realizados.
Construcción y obra civil
Registro de presencia en diferentes obras, control de desplazamientos entre centros de trabajo y justificación de tiempos por proyecto para facturación y certificaciones.
Teletrabajadores y workaways
Verificación de que el empleado ficha desde la ubicación declarada, cumplimiento de acuerdos de teletrabajo y control de desplazamientos eventuales a la oficina.
Sanidad y asistencia domiciliaria
Gestión de visitas a pacientes, registro de tiempos en cada domicilio, control de rutas de asistencia y justificación de actividad para centros sanitarios y empresas de cuidado.
Privacidad y cumplimiento legal
La geolocalización laboral en Control Laboral se diseña cumpliendo estrictamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la normativa española. El empleado siempre es informado y debe dar su consentimiento explícito para la activación del seguimiento de ubicaciones, que puede desactivarse en cualquier momento desde la configuración de su perfil.
- Consentimiento informado del empleado obligatorio
- Datos exclusivamente durante la jornada laboral
- El empleado puede desactivar la geolocalización
- Acceso restringido a supervisores autorizados
- Datos almacenados de forma cifrada y segura
Preguntas frecuentes
¿El empleado puede desactivar el GPS?
Sí, el empleado puede desactivar la geolocalización desde su perfil en cualquier momento.
¿Se trackea fuera del horario?
No, la ubicación solo se registra durante la jornada laboral del empleado.
¿Cumple con el RGPD?
Sí, el sistema requiere consentimiento explícito y cumple toda la normativa vigente.
¿Por qué activar la geolocalización?
Beneficios tangibles para empresas con equipos que se desplazan habitualmente.
Asigne las tareas al profesional más cercano, reduzca desplazamientos innecesarios y ahorre en costes de transporte y tiempo de gestión.
Reduzca los tiempos de respuesta conociendo en tiempo real qué empleado está más próximo a cada incidencia, cliente o punto de servicio.
Genere informes de rutas y ubicaciones para demostrar la actividad realizada ante clientes, auditorías o inspecciones de trabajo.
Detecte si un empleado se ausenta de su zona de trabajo asignada o no se encuentra en la ubicación esperada durante su jornada.
En el caso de trabajadores que realizan actividades en solitario o en zonas de riesgo, la geolocalización permite conocer su ubicación ante emergencias.
Evalúe qué zonas geográficas reciben más visitas, qué rutas son más eficientes y dónde conviene reforzar la presencia del equipo comercial.
Empiece a controlar la movilidad de su equipo
Active la geolocalización en su cuenta de Control Laboral y supervise las ubicaciones de su plantilla desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
Registro de jornada laboral
Puede calcular las horas trabajadas automáticamente y recibir el registro de horas trabajadas por email o descargar la plantilla del registro jornada laboral en PDF desde la web, app móvil u ordenador. El registro de horas trabajadas puede ser diario, semanal, mensual o por rango de fechas.
Ejemplo de registro mensual
Empleado: García López, María
Anotaciones y correcciones de fichaje
Corrija errores de fichaje, añada registros olvidados y realice anotaciones informativas en el reporte laboral. Tanto el administrador como el empleado pueden solicitar modificaciones, que quedarán reflejadas en los informes una vez aceptadas por ambas partes.
Tres tipos de correcciones disponibles
Adapte las correcciones a la naturaleza de cada incidencia con los tres modos que ofrece el sistema. Cada tipo de corrección se ha diseñado para cubrir una necesidad concreta, desde ajustes puntuales de horario hasta modificaciones completas del calendario de un empleado.
Corrección de horas
Modifique la hora de entrada o de salida de cualquier jornada. Ideal para corregir fichajes realizados con unos minutos de desfase por llegadas tarde imprevistas o salidas anticipadas justificadas. El cambio queda registrado y es visible por ambas partes antes de su aprobación.
Corrección de horario
Cambie el horario asignado a un día concreto. Utilice esta opción cuando un empleado deba cubrir un turno diferente al habitual por necesidades operativas de la empresa. El nuevo horario se refleja automáticamente en el parte mensual y en los informes generados.
Corrección de calendario
Modifique días festivos, vacaciones o bajas laborales directamente en el calendario. Actualice el registro de ausencias para mantener el calendario siempre al día y sincronizado con el parte de horas de cada empleado.
Flujo de solicitud y aprobación
Un proceso transparente que garantiza la trazabilidad de cada modificación realizada en los registros horarios.
Solicitar corrección
El empleado o administrador inicia la solicitud indicando el tipo de corrección, la fecha afectada y el motivo del cambio. Todo queda registrado con fecha, hora y autor para mantener un historial completo y auditable.
Revisión por la otra parte
El administrador o empleado correspondiente recibe la notificación y revisa los detalles de la corrección solicitada.
Aprobación o rechazo
La otra parte acepta o rechaza la corrección. Si se aprueba, el cambio queda registrado con un sello de conformidad.
Reflejo en informes
Las correcciones aprobadas se integran automáticamente en los informes mensuales en PDF y Excel enviados a todas las partes.
Casos habituales de uso
Situaciones frecuentes en las que las correcciones y anotaciones son la solución más rápida y eficaz.
Olvido de fichaje
El empleado llega a su puesto y se olvida de fichar hasta 10 minutos después. Solicita la corrección de la hora de entrada para que el registro refleje su llegada real.
Imprevistos y urgencias
Un empleado debe abandonar su trabajo antes del final de la jornada por una urgencia familiar. Solicita la modificación del horario de salida justificando el motivo.
Cambio de vacaciones
El administrador necesita que un trabajador cubra un día festivo. Si acepta, se compensa con otro día libre que se registra directamente en el calendario.
Anotaciones informativas
Los empleados pueden dejar notas en su reporte: citas médicas, retrasos por accidentes, enfermedad de hijos. Estas anotaciones no alteran el cómputo de horas.
Errores en descansos
Un empleado olvida registrar la pausa del mediodía o la reanudación de la jornada. El administrador o el propio empleado pueden corregir los registros manualmente.
Aprobación de horas extras
Cuando un empleado realiza horas extras no programadas, solicita su registro. El administrador revisa y aprueba para que se incluyan en el informe mensual correspondiente.
Anotaciones informativas en el reporte
Las anotaciones permiten que los empleados o el administrador reflejen cualquier incidencia relevante en su reporte laboral. Estas notas son meramente informativas y no afectan al cómputo de las horas trabajadas, pero quedan registradas con todos los datos necesarios para su trazabilidad.
Corrija y anote con total transparencia
Un sistema de correcciones bilateral que garantiza que todas las modificaciones queden registradas, justificadas y aprobadas por ambas partes. Sin papeles, sin trámites manuales.
Calendario laboral y gestión de vacaciones
Planifique, controle y visualice de un vistazo las vacaciones, permisos, bajas y ausencias de toda su plantilla. Un calendario inteligente que se integra con el fichaje y los turnos para ofrecerle una gestión completa de los recursos humanos de su empresa, evitando solapes y garantizando la cobertura operativa en todo momento.
Notificación instantánea al empleado
Gestión de ausencias en 4 pasos
Desde la solicitud del empleado hasta la aprobación del responsable, todo el flujo queda registrado y automatizado dentro del sistema.
Configurar calendario
Defina festivos, días laborables, turnos y etiquetas personalizadas (vacaciones, ERTE, maternidad, asuntos propios) adaptadas a su empresa.
Solicitar ausencia
El empleado selecciona el tipo de ausencia, introduce las fechas o las horas y añade un motivo desde su panel o la app móvil.
Revisar y aprobar
El responsable recibe la notificación al instante, consulta el calendario grupal para evitar solapes y aprueba o deniega la solicitud.
Actualización automática
Una vez aprobada, la ausencia se refleja automáticamente en el calendario, el parte de horas, los informes y el cuadrante de la empresa.
Tres perspectivas, control total
Consulte el calendario desde el ángulo que necesite: visión general de la plantilla, detalle individual o resumen anual de cada empleado.
Calendario grupal
Visualice de un vistazo toda la plantilla. Identifique rápidamente quién está de vacaciones, de baja o disfrutando de un permiso. Detecte solapes antes de que se conviertan en un problema operativo y redistribuya recursos con agilidad.
Resumen anual
Acceda al desglose completo del año: días de vacaciones consumidos y pendientes, permisos retribuidos, bajas por enfermedad, asuntos propios y horas totales trabajadas. Descargue el cuadrante anual en PDF para auditorías y entregas a delegados de personal.
Detalle por empleado
Entre en el calendario personal de cualquier trabajador para ver su historial de ausencias, consultas en tiempo real y solicitudes pendientes. Tanto el administrador como el empleado pueden solicitar correcciones sobre meses anteriores con justificación.
Permisos retribuidos y ausencias por horas
No todas las ausencias duran días enteros. Con Control Laboral, sus empleados pueden solicitar permisos de salida durante una franja horaria concreta: una cita médica, un trámite personal o cualquier situación que requiera unas horas de ausencia. El sistema descuenta automáticamente el tiempo del cómputo diario y genera el parte de horas ajustado.
Solicitud sencilla
El empleado selecciona la fecha, indica la hora de inicio y fin del permiso, y añade el motivo. Todo en menos de 30 segundos desde la app.
Aprobación delegable
El administrador puede delegar la aprobación de permisos en responsables de equipo o subadministradores para agilizar el proceso en empresas grandes.
Descuento automático
Las horas de permiso se restan automáticamente del parte del día, sin intervención manual. Los informes reflejan la jornada real trabajada.
Etiquetas adaptadas a su empresa
Cree y configure las etiquetas que necesite para clasificar cada tipo de ausencia. Cada empresa es diferente, y el calendario debe reflejar su realidad.
Vacaciones anuales
Gestión completa de los días de vacaciones correspondientes a cada empleado según su convenio.
Baja por enfermedad
Registre bajas médicas con fecha de inicio y previsión de reincorporación automática.
Permiso retribuido
Días de asuntos propios, bodas, mudanzas y otros permisos contemplados en el convenio colectivo.
Maternidad / Paternidad
Control de los periodos de baja por nacimiento, adopción o acogimiento con seguimiento integrado.
ERTE / Suspensiones
Gestione expedientes de regulación temporal de empleo y sus impactos en la planificación.
Teletrabajo
Distinga los días presenciales de los de trabajo remoto directamente en el calendario visual.
¿Por qué elegir nuestro calendario laboral?
Una herramienta diseñada para simplificar la gestión de personas y anticipate a los problemas antes de que afecten a la operativa de su negocio.
Cero solapes imprevistos
El sistema avisa automáticamente cuando varias personas del mismo departamento solicitan vacaciones en las mismas fechas, permitiendo anticipar problemas de cobertura.
Informe de vacaciones PDF
Genere cuadrantes de vacaciones descargables en PDF con el desglose completo por empleado y departamento, ideales para auditorías y entregas sindicales.
Notificaciones en tiempo real
Tanto el empleado como el responsable reciben alertas instantáneas al crear, aprobar o denegar cualquier solicitud de ausencia o permiso.
Integración con fichaje
Las ausencias aprobadas se vinculan automáticamente al parte de horas del empleado, sin necesidad de introducir los datos manualmente en dos sistemas distintos.
Multi-delegación de permisos
Asigne niveles de aprobación jerárquicos: el jefe de equipo aprueba primero, luego el departamento de RRHH confirma. Adaptado a cualquier estructura organizativa.
Correcciones retroactivas
Permita al empleado o al administrador solicitar cambios en calendarios de meses anteriores, con justificación y registro de la modificación para auditoría.
Planifique las ausencias sin complicaciones
Empiece hoy a gestionar vacaciones, permisos y bajas de toda su plantilla desde un único calendario inteligente. Sin coste durante los primeros 15 días.
20€ al mes
incluye hasta 10 empleados
Cada empleado adicional 1,50€ / mes
Control Laboral cumple la ley vigente del registro de la jornada laboral y le ofrece una protección durante 4 años ante inspecciones de trabajo.
Incluye hasta 10 empleados
Cada empleado adicional 1,50€ / mes
30 días de prueba · Sin permanencia · Sin tarjeta
Ventajas del servicio
Fácil y sencillo
Configure Control Laboral en minutos sin conocimientos técnicos
Registro legal
Validez legal según la normativa vigente del Real Decreto-ley 8/2019
En cualquier lugar
Desde cualquier lugar del mundo y desde cualquier dispositivo
Registro mensual
Informes automáticos en PDF y Excel cada mes por empleado
Multidispositivo
iPhone, Android, Windows, macOS, Linux o navegador web
Almacenaje 4 años
Los datos se guardan de forma segura durante 4 años
Desde el 12 de mayo de 2019 es obligatorio cumplir con la normativa de registro de jornada laboral. Desde 2026, además, el fichaje debe realizarse de forma digital y los registros deben conservarse durante un mínimo de 4 años.
Preguntas frecuentes sobre el control horario
Formulario de contacto
Contacte con atención al cliente de Control Laboral y pregúntenos sus dudas sobre el funcionamiento de nuestro sistema. Estamos aquí para ayudarle.
Llámenos
(+34) 96 552 34 72 - 656 932 945
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Dirección
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¿Qué hacemos?
A lo largo de más de tres décadas hemos construido una propuesta de servicio centrada en tres pilares fundamentales: el mantenimiento preventivo y correctivo, la protección de la información y la distribución de soluciones software. No vendemos productos genéricos; analizamos cada caso particular y recomendamos aquello que realmente necesita la organización, sin sobreingenierías ni costes innecesarios.
Mantenimiento informático integral
Supervisamos servidores, redes y estaciones de trabajo para que todo funcione como debe. Nuestro enfoque combina monitorización continua con actuación rápida ante incidencias, aplicando actualizaciones y parches de seguridad de forma planificada, sin interrumpir la actividad diaria de la empresa.
Seguridad informática y copias de seguridad
Desplegamos medidas de protección perimetral, antivirus gestionados y protocolos de respuesta ante incidentes que cubren cada capa de la infraestructura. Implementamos sistemas automatizados de backup con planes de recuperación ante desastres verificados periódicamente.
Distribución de software
Como distribuidores autorizados de múltiples marcas, ofrecemos desde sistemas ERP y programas de contabilidad hasta aplicaciones sectoriales específicas. Analizamos los procesos de cada cliente y recomendamos la solución que mejor se ajusta, con formación incluida.
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Guía del empleado
Todo lo que necesita saber para utilizar Control Laboral al máximo. Siga estos sencillos pasos y aprenda a fichar, consultar su registro, solicitar permisos, gestionar su calendario y mucho más, tanto desde la aplicación móvil como desde el ordenador.
Confirme su correo
Revise su bandeja de entrada y haga clic en el enlace de validación que le hemos enviado para activar su cuenta de empleado.
Descargue la aplicación
Acceda a Control Laboral desde su móvil (iOS o Android) o desde la aplicación de escritorio para Windows, macOS y Linux.
Inicie sesión
Introduzca su correo electrónico y la contraseña proporcionada por su administrador para acceder a su panel personal.
¿Qué puede hacer el empleado?
Desde su panel de control personalizado, el empleado dispone de todas estas funcionalidades para gestionar su actividad laboral de forma autónoma.
Paso a paso con Control Laboral
A continuación se detallan todas las funcionalidades disponibles para el empleado, explicadas de forma clara con capturas de pantalla reales de la aplicación.
¿Cómo fichar en la app móvil?
Fichar con Control Laboral es tan sencillo como pulsar un botón. Desde la pantalla principal de la aplicación, el empleado puede iniciar su jornada laboral o detenerla en cualquier momento con un solo toque, sin necesidad de acceder a ningún dispositivo externo ni depender de una conexión a internet específica.
Abra la app móvil de Control Laboral en su dispositivo.
Pulse "Empezar trabajo" al iniciar su jornada.
Al finalizar, pulse "Parar trabajo" para registrar la salida.
¿Cómo registrar la ubicación al fichar?
Control Laboral captura automáticamente la ubicación geográfica del empleado cada vez que realiza un fichaje. Esta información queda registrada junto con la hora de entrada o salida, permitiendo al administrador verificar que el trabajador se encuentra en la ubicación prevista durante su jornada laboral.
Acepte los permisos de ubicación cuando la app se lo solicite por primera vez.
Podrá consultar la ubicación de cada fichaje en su registro laboral.
¿Qué puede hacer en el registro laboral?
El registro de jornada es el panel central donde el empleado puede consultar todas sus entradas y salidas, añadir fichajes manuales, modificar registros existentes y visualizar las horas trabajadas en cada proyecto asignado. Toda la información se presenta de forma clara y cronológica para facilitar su revisión diaria.
Consulte las entradas y salidas registradas con fecha, hora y ubicación.
Añada un fichaje manualmente pulsando el botón + en la esquina superior.
Modifique o elimine registros desde el icono del lápiz. Las correcciones requieren aprobación.
¿Cómo realizar una corrección en el registro?
Si se ha producido un error en un fichaje, el empleado puede solicitar una corrección indicando la nueva fecha, hora y el motivo del cambio. Es importante saber que todas las correcciones quedan pendientes de aprobación por ambas partes, garantizando la transparencia y la trazabilidad de cualquier modificación realizada sobre el registro horario.
Pulse el icono del lápiz junto a la hora de entrada o salida que desee corregir.
Indique la nueva fecha, hora y motivo de la corrección.
También puede cambiar el horario establecido para ese día específico.
¿Cómo firmar el registro laboral?
Cada mes, el empleado debe firmar su registro de jornada para validar las horas trabajadas. Este proceso es un requisito normativo que garantiza la conformidad del trabajador con los fichajes registrados durante el periodo. La firma se realiza de forma sencilla a través de un código de verificación enviado por SMS a su teléfono móvil.
El primer día del mes siguiente aparecerá un botón verde de "Firmar".
Introduzca su número de teléfono y recibirá un SMS con el código de validación.
¿Cómo hacer una anotación?
Las anotaciones son comentarios que el empleado puede añadir a su registro de jornada para proporcionar contexto adicional sobre sus fichajes. Pueden crearse en el momento de fichar o programarse para fechas futuras, y permiten adjuntar archivos como justificantes médicos, partes de asistencia o cualquier otro documento relevante para la empresa.
Cree anotaciones instantáneas o prográmelas para una fecha futura.
Adjunte archivos como citas médicas, partes de incidencia o justificantes.
Calendario laboral
El calendario laboral ofrece una visión completa de las vacaciones, permisos y bajas concedidas a lo largo del año. El empleado puede consultar los días libres aprobados, las festividades de la empresa y cualquier evento relevante, todo ello representado con un sistema de colores y etiquetas que facilita la identificación visual inmediata de cada tipo de ausencia.
Visualice vacaciones y permisos concedidos con el sistema de etiquetas de colores.
Acceda al detalle de cada anotación pulsando directamente sobre ella en el calendario.
¿Cómo solicitar vacaciones, bajas y reposo médico?
Desde el calendario, el empleado puede iniciar el proceso de solicitud de cualquier tipo de ausencia. El sistema permite seleccionar rangos de fechas, asignar una etiqueta descriptiva como vacaciones o baja médica, e incluso adjuntar documentación justificativa que el administrador podrá revisar antes de aprobar la solicitud.
Acceda al menú "Solicitar cambio en el calendario" en la parte derecha.
Seleccione el rango de fechas, el tipo de ausencia y adjunte documentos justificativos.
¿Cómo solicitar un permiso por horas?
Cuando el empleado necesite ausentarse durante una parte de su jornada (cita médica, trámite personal, etc.), puede solicitar un permiso por horas indicando la hora de inicio y fin de la ausencia, así como el motivo correspondiente. Los justificantes de citas médicas o partes de asistencia pueden adjuntarse directamente desde la aplicación para agilizar la aprobación.
Seleccione el día, la hora de inicio y la hora de fin del permiso.
Elija un motivo existente o cree uno nuevo, y adjunte justificantes si es necesario.
¿Qué es el saldo de horas?
El saldo de horas muestra la sumatoria total de las horas trabajadas por el empleado dentro de un periodo determinado. Esta funcionalidad permite comparar las horas reales trabajadas con las horas teóricas establecidas en el horario contratado, facilitando el control del tiempo extra acumulado o las horas pendientes de compensación.
Consulte el balance de horas trabajadas en tiempo real.
Defina rangos de fechas personalizados para analizar periodos concretos.
¿Cómo firmar cualquier documento?
Control Laboral incluye un sistema de firma digital que permite al empleado firmar documentos directamente desde la aplicación, sin necesidad de imprimir ni escanear. El proceso es intuitivo: seleccione el documento, coloque su firma en la posición deseada y confirme. La firma queda vinculada al documento de forma segura y trazable.
Seleccione el fichero que desea firmar desde la sección de documentos.
Coloque la firma manual en el lugar deseado del documento.
¿Qué puede hacer en empleados?
Desde la sección de empleados, cada trabajador puede consultar en tiempo real qué compañeros se encuentran trabajando en ese momento. Esta funcionalidad fomenta la colaboración y la comunicación interna del equipo, permitiendo identificar rápidamente quién está disponible y facilitando la coordinación de tareas entre los miembros de la organización.
Vea qué compañeros están trabajando en tiempo real.
Contacte directamente con otros empleados a través de llamadas internas.
¿Listo para empezar a usar Control Laboral?
Descargue la aplicación y comience a gestionar su jornada laboral de forma sencilla y profesional. Nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarle en cualquier momento.